不要拖延工作

许多经理人都公务缠身，这常常导致毫无效益可言的拖延习惯。以下步骤可以帮助你采用“现在就做”的方法克服这一习惯。

Linda R. Dominguez 著

自我审视

首先，仔细审查一下你的拖延习惯。你每个月是否推后相同的事情（推迟付帐，甚至是在你有钱偿付的时候），或者你无论多小的事情都要拖延？找出你拖延的规律，并注意你何时何地靠拖延工作来帮忙。

恐惧

一些拖延工作的人实际上是害怕做手头的任务或项目。这个任务或项目需要他们从舒适的环境中走出来，一提到这一点他们就动弹不得。你会经常发现当人们担心接听电话的一方可能不愿听到他们要说的话或将会回绝他们时，人们就会拖延打这个电话。

要消除担心就要在意识中明确它。然后确认你的优点和技能，回忆以前做成功的事情并将他们写下来；明确并承认你的弱点，将其转化为优势；对你成功的意义作合理的评判,并专注于你自己的需要和期望而不是别人的。

完美主义

完美主义可能是拖延工作的常见原因。完美主义者不愿意着手工作，因为他们担心他们可能无法达到自己的高标准。一个完美主义者将变得固执于细节，力图掌握住工作中的方方面面，而忽略了工作的推进，直到最后一分钟来临，因为如果工作没有做他们就不用面对不完美的可能了。将你的标准和价值观仔细地审查一下。他们真是你自己的吗，或是别人的而已？

还是否定得太高以至带给你失望的烦恼？如果是这样，那就改变你的标准和价值观，制定切合实际的目标。

还有就是为满足他人期望而生的忧虑，这是一个难题。如果你不再试图成为别人眼中的“完人”，那么你将发现你自己就不错；当你认识到你的失误是绝佳的老师，错误是宝藏，而你的弱点常常隐藏着优势的时候，你便开始接受你自己了。一旦你接受了自己，就会发现你总是在尽力做得最好，而他人的期望已变得不那么重要了。

制造危机的态度

如果你多年来都因在最后限期的压力下工作而感到刺激（或有所回报），你可能是个喜欢制造危机的人。危机制造者完全相信只有在最后一分钟他们才会被激发起来。虽然连连抱怨没有时间，他们却觉得约会迟到，刚好赶上班机以及在一件件未完成的工作间奔忙使他们得到了好处。危机制造者常常让别人急得发疯，他们常常造出危机并试图在最后一分钟解决，想让自己看起来在压力下表现良好。

如果你是个喜欢制造危机的人，那就应该努力平衡你的生活。学习如何在工作之外建立一种有价值的生活，而不是在工作中寻求爱或需求的满足；学会提高你的效率和工作质量，同时戒掉突击工作的习惯。这会让你的生活从从容容而不总是危机四伏。

想要做的太多

贪多的人最难意识到他们想要做的太多，因为每件事对他们都是重要的，授权、拒绝以及设定优先次序并不是他们的强项。

如果你是一个贪多的人，那么应该首先明确在限定时间内完成任务，什么是必须做的什么不是。对任务做通盘考虑，然后做完成它所需要做的事情。

应该明确要完成的目标以及完成时间，并将这些目标分成小目标（例如，一次集中完成报告的一部分），最重要的是要少允诺多完成。

制定计划

既然现在知道了自己拖延工作的原因，那就制定计划去减少和控制拖延。可以从安排你项目的每个具体任务开始，将完成这个项目所需做的任务列出来，排好轻重次序。完成一个任务就做一个标记，并奖励一下自己。

从最让人不愉快的任务做起，顺着列出的表单一直做下去，直到简单的任务。

每天都完成一些你计划中的事情，并随时把新的任务和项目纳入计划，即使是五分钟内就能完成的事情。列出两三件有助于完成任务并可以在五分钟内做完的事情，完成其中的一件，然后奖励自己。

将你通常逃避的任务与你喜欢做的事安排在一起，例如，“我要写半个小时的每月报告再回家。”

采取行动

当该开始你的任务而又忍不住要拖延时，不妨坐下五分钟，想想你即刻要做的事情。设想一下拖延工作和按计划工作所带来的情绪和身体上的不同后果。当你做过这一番思量后，只管做你认为最好的，不必后悔或优柔寡断。

想像一下如果你不是一个拖延工作的人，在下一个小时或第二天你会做些什么。在你的脑海中形成一个清晰的图案，然后将自己扮演成那个角色，在接下来的一小时或一天里，假装自己是一个不拖延工作的人。做完后，评判一下你的演技。做得怎么样？感觉如何？

当你有冲动要把计划付诸行动时，不要放弃。想到了就做，做到不想做为止。

给自己定一个按时完成任务奖，奖励要实际并按事先定好的办。要留意会引诱自己不按计划行事的想法，例如：“我明天再做”，“我应该休息一下了”，或“我做不了”。要学会扭转自己的思想倾向：“如果我再不做就没有时间了，接下来还有好多事情要做”，“如果我做完这个，我就会觉得更自在些了”或“我一旦开始做就不会那么糟糕了”。

如果开始动手对你是一个挑战，那么设计一个“十分钟计划”：做十分钟你惧怕的工作，然后决定是否继续。

如果你在工作当中卡了壳儿，那就改变一下工作地点或姿势，休息一下，或者换一下工作内容。

利用一下能为你的项目提供咨询帮助的朋友、教练或师长。在工作进程中向他们求教，告诉他们你需要他的支持，你需要倾诉你对工作的感想，你需要他或她的鼓励。

保留一本日记

每日记下你的成就并以此给自己嘉奖，原谅自己的退步并做好与拖延习惯斗争的下一个计划。

在记事薄中，明确自己的借口，与自己辨论一番，然后根据工作给自己重新定位。找出消极的态度并写下积极的可激励自己的态度。如果你非常烦恼，在记事薄中写下你所有的沮丧。如果你犯了个错误，写下从中学到的有趣和有助益的东西。

如果这些方法对你起作用，那就继续下去；如果没有，就试试其它的方法。拖延工作可能是我们逃避或不想我们对自己不满意的一种表现。

作者Linda R.Dominguez是一名绩效培训师，拥有Executive Coaching and Resource Network网络。她有着25年企业咨询及培训方面的经验。

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