头脑中缺乏清晰思路，工作经常处于一种粗糙无序的状态；

工作随意不进行规划，完全随自己的喜好兴趣来安排工作；

工作马虎不注重细节，因为粗心大意引起一些不必要的麻烦。

保持工作环境整洁，空间井井有条，能迅速找到各项工作资料；

建立工作规则、程序与方法，各项工作的安排与开展严谨有序；

清楚自己的工作职责、目标、任务与所需资源，清楚衡量自己工作的绩效标准和关键数据；

对于工作任务，清楚最终目的、预期目标后再落实执行；

注意观察周边人的喜好和忌讳，周到地考虑和妥善地开展工作；

保持清晰的书面记录的习惯，以保证信息沟通和工作要求清楚无误；

对自己做完的工作，检查一遍后再上交或转给下一个工作流程环节。

关注工作事务的主线逻辑和相关信息间的联系，对异常之处提出质疑并进一步核查；

仔细核查工作中涉及的重要信息，掌控关键数据，及时发现并修正错误或补足数据；

对工作中的可疑信息多方求证、重复核对以求其真实性、可靠性和准确性；

对工作中产生的问题，不仅满足于解决眼前问题；还顺藤摸瓜寻找问题产生的根本原因；

对复杂多变的工作事项，保持自己及他人活动的书面记录备案，以备查核对；

关注与自己工作相衔接的他人工作质量，仔细核查他人的工作进程和阶段成果。

设置总规划图、里程碑、工作节点、截止期限来把控重要工作的质量、进度与成本；

建立起资料分类化、逻辑化、流程化的管理制度，让工作管理有章可循，按章办事；

定期检查、更新系统及内容，确保系统所提供信息的准确性和即时性。

控制数据，发现弱处或丢失的数据并找出信息以保持次序，关心现有系统中次序的好转；

发展并运用系统来组织和跟踪信息轨迹，如：工作日志、指派某人监控等。